Visselblåsarsystem
Visselblåsarformulär KTV Working Drone
Visselblåsare
Visselblåsning innebär att en individ rapporterar ett klandervärt förhållande kopplat till en organisations verksamhet. Detta kan omfatta inte bara anställda, utan även inhyrd personal, leverantörer, entreprenörer eller andra externa parter med anknytning till organisationen.
Alla – oavsett om de är anställda, inhyrda, leverantörer eller externa parter – har rätt att rapportera klandervärda förhållanden som de uppmärksammar i samband med organisationens verksamhet.
Klandervärda förhållanden avser:
- Brott mot lagar och förordningar (juridiska regler)
- Överträdelse av företagets interna, skriftliga etiska riktlinjer
- Brott mot etiska normer som är allmänt erkända i samhället
Evisselblåsarrapport är själva anmälan om ett klandervärt förhållande.
Så här förbereder och lämnar du in en rapport om oacceptabla förhållanden
Förbered konkret och tydlig information:
- Beskriv vad som hänt: Var specifik om händelser, datum, inblandade personer och konsekvenser.
- Dokumentation: Samla relevanta bevis, såsom e-post, meddelanden, foton, rapporter eller annat stödmaterial.
- Objektivitet: Håll dig till fakta och undvik spekulationer eller antaganden.
Om du är anställd på KTV Working Drone, följ interna rapporteringsrutiner:
- Kontrollera företagets riktlinjer: Ta reda på om organisationen har en särskild procedur för att rapportera oro, och följ den om den uppfyller visselblåsarlagstiftningen.
- Använd rätt kanaler: Rapportera till din närmaste chef, HR, en skyddsombud eller annan ansvarig person. Om detta inte är säkert, överväg externa rapporteringskanaler.
Vad är skillnaden mellan en visselblåsarrapport och ett klagomål?
Visselblåsning sker när en anställd, inhyrd arbetstagare, leverantör eller extern part rapporterar ett oacceptabelt förhållande kopplat till en organisations verksamhet. Ett oacceptabelt förhållande definieras som: brott mot lagar och förordningar, överträdelse av företagets skriftliga etiska riktlinjer, brott mot etiska normer som är allmänt accepterade i samhället
Det spelar ingen roll vad rapporten kallas eller hur den kategoriseras (t.ex. avvikelse, klagomål, oro, anmälan osv.). Det är innehållet i rapporten och frågans natur som avgör om det klassas som visselblåsning.
Ett klagomål är när en individ – anställd eller extern – uttrycker missnöje med något, men det behöver inte nödvändigtvis innebära ett oacceptabelt förhållande. Innehållet i klagomålet avgör om det kan utgöra visselblåsning. Till exempel kan det visa sig att det som klagas på faktiskt är ett lagbrott eller en överträdelse av företagets etiska riktlinjer.
Om någon lämnar in ett klagomål om en fråga som senare visar sig vara en lagöverträdelse eller etiskt brott, så klassas det som en visselblåsarrapport.
Saker att tänka på innan du rapporterar
Sök råd från någon du litar på.
- Fackliga representanter, skyddsombud eller en betrodd kollega kan vara bra att diskutera situationen med innan du går vidare.
- Det kan också vara hjälpsamt att kontakta juridisk rådgivning, särskilt om ärendet är komplext.
Överväg vad du vill uppnå.
- Vilka förändringar eller förbättringar hoppas du uppnå genom att rapportera?
- Tänk igenom vilka åtgärder eller uppföljningar du förväntar dig.
Förbered dig på ett svar.
- KTV Working Drone är skyldig att utreda ärendet ur flera perspektiv.
- Var beredd på följdfrågor eller motargument.
Rapportering kan kännas isolerande.
- Det kan vara stressigt att gå igenom rapporteringsprocessen ensam. Dela därför dina bekymmer med någon du litar på, så att du har stöd under hela processen.
- Kom ihåg att du har rättigheter som skyddar dig mot repressalier.