Whistleblower system
Formularz sygnalisty KTV Working Drone
Sygnalista
Sygnalizowanie odnosi się do sytuacji, gdy osoba zgłasza naganną praktykę związaną z działalnością organizacji. Może to dotyczyć nie tylko pracowników, ale także zatrudnionych współpracowników, dostawców, wykonawców czy innych stron zewnętrznych powiązanych z organizacją.
Każdy – niezależnie czy jest pracownikiem, współpracownikiem, dostawcą czy stroną zewnętrzną – ma prawo zgłosić naganną praktykę, o której dowie się w związku z działalnością organizacji.
Naganne praktyki obejmują:
- Naruszenia prawa i przepisów (reguł prawnych),
- Złamanie wewnętrznych, pisemnych wytycznych etycznych firmy,
- Naruszenia norm etycznych powszechnie uznawanych w społeczeństwie.
Zgłoszenie sygnalisty to faktyczne powiadomienie dotyczące nagannej praktyki.
Jak przygotować i złożyć zgłoszenie dotyczące niedopuszczalnych praktyk
Przygotuj konkretne i jasne informacje:
- Opisz, co się wydarzyło: podaj szczegóły dotyczące zdarzeń, dat, osób zaangażowanych i konsekwencji.
- Dokumentacja: zgromadź odpowiednie dowody, takie jak e-maile, wiadomości, zdjęcia, raporty lub inne materiały wspierające.
- Obiektywizm: trzymaj się faktów i unikaj spekulacji czy założeń.
Jeśli jesteś pracownikiem KTV Working Drone, postępuj zgodnie z wewnętrznymi procedurami zgłaszania:
- Sprawdź wytyczne swojej firmy: dowiedz się, czy organizacja posiada określoną procedurę zgłaszania nieprawidłowości i stosuj ją, jeśli jest zgodna z przepisami dotyczącymi sygnalistów.
- Używaj właściwych kanałów: zgłoś się do bezpośredniego przełożonego, działu HR, przedstawiciela ds. bezpieczeństwa lub innej osoby odpowiedzialnej za takie sprawy. Jeśli nie jest to bezpieczne, rozważ skorzystanie z zewnętrznych kanałów zgłaszania.
Jaka jest różnica między zgłoszeniem sygnalisty a skargą?
Sygnalizowanie ma miejsce wtedy, gdy pracownik, osoba zatrudniona na kontrakcie, dostawca lub strona zewnętrzna zgłasza niedopuszczalną praktykę związaną z działalnością organizacji. Niedopuszczalna praktyka jest definiowana jako naruszenie prawa i przepisów, złamanie pisemnych wytycznych etycznych firmy lub naruszenie powszechnie uznanych norm etycznych w społeczeństwie.
Nie ma znaczenia, jak nazwane jest zgłoszenie ani jak zostanie zakwalifikowane (np. jako odchylenie, skarga, obawa, raport itp.). To treść zgłoszenia i charakter problemu decydują o tym, czy kwalifikuje się ono jako sygnalizowanie.
Skarga natomiast ma miejsce wtedy, gdy osoba – pracownik lub podmiot zewnętrzny – wyraża niezadowolenie z jakiegoś powodu, ale niekoniecznie dotyczy to niedopuszczalnej praktyki. To treść skargi przesądza, czy stanowi ona przypadek sygnalizowania. Na przykład może się okazać, że to, co zostało zgłoszone jako skarga, faktycznie jest naruszeniem prawa lub wewnętrznych wytycznych etycznych firmy.
Jeśli ktoś złoży skargę dotyczącą problemu, który później okaże się naruszeniem prawa lub zasad etycznych, zostanie to zakwalifikowane jako zgłoszenie sygnalisty.
Rzeczy, które warto rozważyć przed dokonaniem zgłoszenia
Zasięgnij porady u osoby, której ufasz.
- Przedstawiciele związków zawodowych, delegaci ds. bezpieczeństwa lub zaufany współpracownik mogą być odpowiednimi osobami do omówienia sytuacji przed podjęciem dalszych kroków.
- Pomocne może być również skontaktowanie się z prawnikiem, szczególnie jeśli sprawa jest złożona.
Zastanów się, co chcesz osiągnąć.
- Jakie zmiany lub ulepszenia masz nadzieję wprowadzić poprzez zgłoszenie?
- Przemyśl działania lub dalsze kroki, których oczekujesz.
Przygotuj się na reakcję.
- KTV Working Drone ma obowiązek zbadać sprawę z wielu perspektyw.
- Bądź gotowy na pytania uzupełniające lub kontrargumenty.
Pamiętaj, że zgłaszanie może być trudnym doświadczeniem.
- Proces zgłaszania może być stresujący i izolujący. Podziel się swoimi obawami z kimś, komu ufasz, aby mieć wsparcie na każdym etapie.
- Pamiętaj, że przysługują Ci prawa chroniące przed odwetem.