Varslersystem
Varslerskjema KTV Working Drone
Varsler
Varsling refererer til når en person rapporterer et kritikkverdig forhold knyttet til en organisasjons drift. Dette kan inkludere ikke bare ansatte, men også innleide arbeidere, leverandører, kontraktører eller andre eksterne parter tilknyttet organisasjonen.
Alle, enten det er ansatte, innleide arbeidere, leverandører eller eksterne parter, har rett til å rapportere kritikkverdige forhold de blir oppmerksomme på i forbindelse med organisasjonens aktiviteter.
Kriminelle forhold refererer til:
- Brudd på lover og forskrifter (rettsregler)
- Brudd på selskapets interne, skriftlige etiske retningslinjer
- Brudd på etiske normer som er allment anerkjent i samfunnet
En varslingsrapport er selve varslingen om et kritikkverdig forhold.
Hvordan utarbeide og sende inn en rapport om uakseptable forhold
Forbered konkret og tydelig informasjon:
- Beskriv hva som skjedde: Vær spesifikk om hendelser, datoer, involverte personer og konsekvensene.
- Dokumentasjon: Samle relevante bevis, for eksempel e-poster, meldinger, bilder, rapporter eller annet støttemateriell.
- Objektivitet: Hold deg til fakta og unngå spekulasjoner eller antagelser.
Hvis du er ansatt i KTV Working Drone, følg interne rapporteringsprosedyrer:
- Sjekk bedriftens retningslinjer: Finn ut om organisasjonen din har en spesifikk prosedyre for rapportering av bekymringer, og følg den hvis den overholder varslingsforskriftene.
- Bruk de riktige kanalene: Rapporter til din nærmeste leder, HR, et verneombud eller en annen person som er ansvarlig for å håndtere slike saker. Hvis dette ikke er trygt, vurder eksterne rapporteringskanaler.
Hva er forskjellen mellom en varslingsrapport og en klage?
Varsling skjer når en ansatt, innleid arbeidstaker, leverandør eller ekstern part rapporterer en uakseptabel tilstand knyttet til en organisasjons drift. En uakseptabel tilstand defineres som et brudd på lover og forskrifter, et brudd på selskapets skriftlige etiske retningslinjer eller et brudd på allment aksepterte etiske normer i samfunnet.
Det spiller ingen rolle hva rapporten heter eller hvordan den kategoriseres (for eksempel et avvik, en klage, en bekymring, en rapport osv.). Det er innholdet i rapporten og sakens art som avgjør om den kvalifiserer som varsling.
En klage er når en person, enten en ansatt eller en ekstern part, uttrykker misnøye med noe, men det innebærer ikke nødvendigvis en uakseptabel tilstand. Innholdet i klagen vil avgjøre om den utgjør varsling. For eksempel kan det vise seg at det det klages over faktisk er et lovbrudd eller et brudd på selskapets interne etiske retningslinjer.
Hvis noen sender inn en klage om et problem som senere avsløres å være et lovbrudd eller et etisk brudd, kvalifiserer det som en varslingsrapport.
Ting å vurdere før du rapporterer
Søk råd fra noen du stoler på.
- Fagforeningsrepresentanter, verneombud eller en betrodd kollega kan være gode personer å diskutere situasjonen med før du går videre.
- Det kan også være nyttig å kontakte juridisk bistand, spesielt hvis saken er kompleks.
Vurder hva du ønsker å oppnå.
- Hvilke endringer eller forbedringer håper du å oppnå ved å rapportere?
- Tenk gjennom handlingene eller oppfølgingen du forventer.
Forbered deg på et svar.
- KTV Working Drone er forpliktet til å undersøke saken fra flere perspektiver.
- Vær forberedt på oppfølgingsspørsmål eller motargumenter.
Å rapportere kan føles isolerende.
- Det kan være stressende å gå gjennom rapporteringsprosessen alene. Del bekymringene dine med noen du stoler på, slik at du har støtte gjennom hele prosessen.
- Husk at du har rettigheter som beskytter deg mot gjengjeldelse.