Whistleblower system
Visszaélés-bejelentő űrlap – KTV Working Drone
Visszaélés-bejelentő
A visszaélés-bejelentés azt jelenti, amikor egy személy egy szervezet működésével kapcsolatos kifogásolható körülményt jelent. Ez nemcsak az alkalmazottakat érintheti, hanem a megbízott munkavállalókat, beszállítókat, alvállalkozókat vagy a szervezettel kapcsolatban álló más külső feleket is.
Mindenki – legyen alkalmazott, megbízott munkavállaló, beszállító vagy külső fél – jogosult bejelenteni azokat a kifogásolható körülményeket, amelyekről a szervezet tevékenységeivel kapcsolatban tudomást szerez.
Kifogásolható körülményeknek minősülnek például:
- Törvények és jogszabályok megsértése
- A vállalat belső, írásos etikai irányelveinek megszegése
- A társadalomban széles körben elismert etikai normák megsértése
A visszaélés-bejelentés maga az a tényleges értesítés, amely egy kifogásolható körülményről szól.
Hogyan kell előkészíteni és benyújtani a kifogásolható körülményekről szóló jelentést
Készítsen konkrét és világos információkat:
- Írja le, mi történt: Legyen pontos az események, dátumok, érintett személyek és a következmények megnevezésében.
- Dokumentáció: Gyűjtse össze a releváns bizonyítékokat, például e-maileket, üzeneteket, fényképeket, jelentéseket vagy más alátámasztó anyagokat.
- Tárgyilagosság: Maradjon a tényeknél, kerülje a találgatásokat vagy feltételezéseket.
Ha Ön a KTV Working Drone alkalmazottja, kövesse a belső bejelentési eljárásokat:
- Ellenőrizze a vállalati irányelveket: Tudja meg, hogy szervezete rendelkezik-e külön eljárással a panaszok bejelentésére, és kövesse azt, ha megfelel a visszaélés-bejelentési szabályoknak.
- Használja a megfelelő csatornákat: Jelentse közvetlen felettesének, a HR-nek, egy biztonsági képviselőnek vagy más, az ügyek kezeléséért felelős személynek. Ha ez nem biztonságos, fontolja meg a külső bejelentési csatornák igénybevételét.
Mi a különbség a visszaélés-bejelentés és a panasz között?
A visszaélés-bejelentés akkor történik, amikor egy alkalmazott, megbízott munkavállaló, beszállító vagy külső fél egy szervezet működésével kapcsolatos kifogásolható körülményt jelent. A kifogásolható körülmény lehet:
jogszabályok és rendeletek megsértése,
a vállalat írásban rögzített etikai irányelveinek megszegése,
a társadalomban széles körben elfogadott etikai normák megsértése.
Nem számít, hogy a bejelentést minek nevezik vagy hogyan kategorizálják (például eltérésnek, panasznak, aggodalomnak, jelentésnek stb.). Mindig a bejelentés tartalma és a probléma jellege dönti el, hogy az visszaélés-bejelentésnek minősül-e.
A panasz akkor történik, amikor egy személy – legyen az alkalmazott vagy külső fél – elégedetlenségét fejezi ki valamivel kapcsolatban, de az nem feltétlenül jár kifogásolható körülménnyel. A panasz tartalma dönti el, hogy az visszaélés-bejelentésnek számít-e. Például előfordulhat, hogy egy panasz valójában jogsértést vagy a vállalat etikai irányelveinek megszegését tárja fel.
Ha valaki panaszt nyújt be egy olyan problémáról, amelyről később kiderül, hogy jogsértést vagy etikai vétséget jelent, az visszaélés-bejelentésnek minősül.
Fontos szempontok a bejelentés előtt
Kérjen tanácsot egy megbízható személytől.
- Szakszervezeti képviselők, biztonsági megbízottak vagy egy megbízható kolléga jó partnerek lehetnek a helyzet megbeszélésére, mielőtt továbblépne.
- Bonyolult esetekben hasznos lehet jogi tanácsadóhoz fordulni.
Gondolja át, mit szeretne elérni.
- Milyen változásokat vagy javulásokat remél a bejelentéstől?
- Fontolja meg azokat a lépéseket vagy intézkedéseket, amelyeket elvár a bejelentés nyomán.
Készüljön fel a válaszra.
- A KTV Working Drone köteles több szempontból kivizsgálni az ügyet.
- Legyen felkészülve további kérdésekre vagy ellenérvekre.
A bejelentés magányosnak tűnhet.
- Stresszes lehet egyedül végigmenni a bejelentési folyamaton. Ossza meg aggodalmait egy megbízható személlyel, hogy támogatást kapjon a folyamat során.
- Ne feledje, hogy Önt jogok védik a megtorlással szemben.