Whistleblower system
Obrazac za zviždače KTV Working Drone
Zviždač
Zviždač se odnosi na situaciju kada pojedinac prijavi neprihvatljivo stanje povezano s poslovanjem organizacije. To ne uključuje samo zaposlenike, već i angažirane radnike, dobavljače, izvođače ili druge vanjske strane povezane s organizacijom.
Svatko – bilo da je zaposlenik, angažirani radnik, dobavljač ili vanjska strana – ima pravo prijaviti neprihvatljiva stanja za koja sazna u vezi s aktivnostima organizacije.
Neprihvatljiva stanja odnose se na:
- Kršenja zakona i propisa (pravna pravila)
- Kršenja internih, pisanih etičkih smjernica tvrtke
- Kršenja etičkih normi koje su široko priznate u društvu
Prijava zviždača predstavlja stvarnu obavijest o neprihvatljivom stanju.
Kako pripremiti i podnijeti prijavu o neprihvatljivim stanjima
Pripremite konkretne i jasne informacije:
- Opišite što se dogodilo: Budite precizni o događajima, datumima, uključenim osobama i posljedicama.
- Dokumentacija: Prikupite relevantne dokaze, poput e-mailova, poruka, fotografija, izvješća ili drugih materijala koji podupiru prijavu.
- Objektivnost: Držite se činjenica i izbjegavajte nagađanja ili pretpostavke.
Ako ste zaposlenik KTV Working Drone-a, slijedite interne procedure prijavljivanja:
- Provjerite smjernice svoje tvrtke: Saznajte postoji li specifična procedura za prijavu nepravilnosti i slijedite je ako je u skladu s propisima o zviždačima.
- Koristite prave kanale: Prijavite svom neposrednom nadređenom, odjelu za ljudske resurse, predstavniku za sigurnost ili drugoj osobi odgovornoj za rješavanje takvih pitanja. Ako to nije sigurno, razmislite o korištenju vanjskih kanala za prijavljivanje.
Koja je razlika između prijave zviždača i pritužbe?
Zviždač je situacija kada zaposlenik, ugovoreni radnik, dobavljač ili vanjska strana prijavi neprihvatljivo stanje povezano s poslovanjem organizacije.
Neprihvatljivo stanje definira se kao:
kršenje zakona i propisa,
kršenje pisanih etičkih smjernica tvrtke, ili
kršenje etičkih normi koje su široko prihvaćene u društvu.
Nije važno kako se prijava naziva ili u koju se kategoriju svrstava (npr. odstupanje, pritužba, zabrinutost, prijava i sl.). Sadržaj prijave i priroda problema određuju je li riječ o zviždačkoj prijavi.
Pritužba je kada pojedinac – bilo zaposlenik ili vanjska strana – izražava nezadovoljstvo nečim, ali to ne mora nužno uključivati neprihvatljivo stanje. Sadržaj pritužbe odredit će radi li se o zviždačkoj prijavi. Na primjer, može se pokazati da ono na što se pritužuje zapravo predstavlja kršenje zakona ili kršenje internih etičkih smjernica tvrtke.
Ako netko podnese pritužbu o pitanju koje se kasnije pokaže kao kršenje zakona ili etičkih pravila, to se kvalificira kao prijava zviždača.
Stvari koje treba razmotriti prije podnošenja prijave
Potražite savjet od nekoga kome vjerujete.
- Predstavnici sindikata, povjerenici za sigurnost ili pouzdani kolege mogu biti dobra osoba za razgovor o situaciji prije nego što nastavite dalje.
- Također može biti korisno kontaktirati pravnog savjetnika, osobito ako je slučaj složen.
Razmislite što želite postići.
- Koje promjene ili poboljšanja želite postići prijavom?
- Promislite o radnjama ili daljnjem postupanju koje očekujete.
Budite spremni na odgovor.
- KTV Working Drone dužan je istražiti slučaj iz više perspektiva.
- Budite spremni na dodatna pitanja ili protuargumente.
Prijavljivanje može djelovati izolirajuće.
- Može biti stresno prolaziti kroz proces prijave samostalno. Podijelite svoje brige s nekim kome vjerujete kako biste imali podršku tijekom cijelog procesa.
- Zapamtite da imate prava koja vas štite od odmazde.