檢舉系統
檢舉表單 — KTV Working Drone
檢舉人
檢舉是指個人就與組織營運相關的不當情況進行通報。這不僅包含組織的員工，還包括受僱人員、供應商、承包商或與組織相關的其他外部人士。
所有人——無論是員工、受僱人員、供應商，或外部合作方——皆有權利檢舉其所知悉的與組織活動相關的不當情況。
不當情況包括：
- 違反法律與法規（法律規範）
- 違反公司內部書面道德準則
- 違反社會普遍認可的道德規範
檢舉報告 即是針對不當情況所提出的正式通知。
如何準備並提交有關不當情況的檢舉
準備具體且清晰的資訊：
- 描述事件經過： 請明確說明事件、日期、相關人員以及造成的後果。
- 蒐集證據： 包括相關電子郵件、訊息、照片、報告或其他佐證資料。
- 保持客觀： 著重事實，避免推測或假設。
如果您是 KTV Working Drone 的員工，請遵循內部檢舉程序：
- 查閱公司指引： 確認組織是否有特定的檢舉流程，並在其符合檢舉相關法規的情況下遵循。
- 使用正確管道： 向直屬主管、人力資源部、安全代表或其他負責人員檢舉。若這些管道不安全，請考慮使用外部檢舉管道。
檢舉報告與投訴有什麼不同？
檢舉（Whistleblowing）是指員工、合約工、供應商或外部人士就與組織營運相關的不當情況進行通報。不當情況的定義包括：違反法律法規、違反公司書面道德準則，或違反社會普遍認可的道德規範。
檢舉的判斷標準不在於報告的名稱或分類（如偏差、投訴、關切、通報等），而在於報告的內容與問題的性質，這些因素才決定是否構成檢舉。
投訴 則是指員工或外部人士對某事表達不滿，但這不必然涉及不當情況。投訴的內容將決定其是否構成檢舉。例如，一起投訴可能最終揭示出是法律違規或違反公司內部道德準則的情況。
因此，如果有人提交的投訴後來被證明涉及法律違規或道德違背，那麼它將被視為一份檢舉報告。
檢舉前應考量的事項
尋求可信賴的建議
- 在進一步行動之前，可以先與您信任的人討論，例如工會代表、安全代表或值得信賴的同事。
- 若案件較為複雜，諮詢法律顧問也可能有所幫助。
思考您想要達成的目標
- 透過檢舉，您希望帶來哪些改變或改善？
- 請仔細思考您所期望的後續行動或跟進。
做好回應準備
- KTV Working Drone 有義務從多個角度對事件進行調查。
- 請準備好面對後續問題或可能的反駁。
檢舉過程可能感到孤立
- 單獨面對檢舉過程可能會帶來壓力。請與值得信任的人分享您的顧慮，以便在整個過程中獲得支持。
- 記住，您擁有受到保護的權利
相關法律保障您免於因檢舉而遭受報復。