Systém pre oznamovateľov
Formulár oznamovateľa KTV Working Drone
Oznamovateľ
Whistleblowing znamená, že jednotlivec nahlási závadný stav súvisiaci s činnosťou organizácie. To sa môže týkať nielen zamestnancov, ale aj najatých pracovníkov, dodávateľov, zmluvných partnerov alebo iných externých osôb spojených s organizáciou.
Každý – či už zamestnanec, najatý pracovník, dodávateľ alebo externá osoba – má právo nahlásiť závadné podmienky, o ktorých sa dozvie v súvislosti s činnosťou organizácie.
Závadné podmienky zahŕňajú:
- porušenia zákonov a predpisov (právnych noriem)
- porušenia interných písomných etických smerníc spoločnosti
- porušenia etických noriem, ktoré sú všeobecne uznávané v spoločnosti.
Whistleblowing oznámenie je samotné nahlásenie týkajúce sa závadného stavu.
Ako pripraviť a podať oznámenie o neprijateľných podmienkach
Pripravte konkrétne a jasné informácie:
- Popíšte, čo sa stalo: Buďte presní pri opisovaní udalostí, dátumov, zapojených osôb a následkov.
- Dokumentácia: Zhromaždite relevantné dôkazy, ako sú e-maily, správy, fotografie, protokoly alebo iné podporné materiály.
- Objektívnosť: Držte sa faktov a vyhnite sa špekuláciám či domnienkam.
Ak ste zamestnancom KTV Working Drone, postupujte podľa interných oznamovacích postupov:
- Skontrolujte interné smernice: Zistite, či má vaša organizácia špecifický postup pre nahlasovanie podozrení a riaďte sa ním, pokiaľ je v súlade s pravidlami whistleblowingu.
- Použite správne kanály: Oznámte podnet svojmu priamemu nadriadenému, HR oddeleniu, bezpečnostnému zástupcovi alebo inej zodpovednej osobe. Ak to nie je bezpečné, zvážte externé oznamovacie kanály.
Aký je rozdiel medzi whistleblowing oznámením a sťažnosťou?
Whistleblowing nastáva, keď zamestnanec, zmluvný pracovník, dodávateľ alebo externá osoba nahlási neprijateľný stav súvisiaci s činnosťou organizácie. Neprijateľný stav je definovaný ako:
porušenie zákonov a predpisov,
porušenie písomných etických smerníc spoločnosti, alebo
porušenie všeobecne uznávaných etických noriem v spoločnosti.
Nezáleží na tom, ako je oznámenie označené alebo kategorizované (napr. odchýlka, sťažnosť, podozrenie, hlásenie a pod.). Rozhodujúci je obsah a povaha problému, ktoré určujú, či ide o whistleblowing.
Sťažnosť je situácia, keď jednotlivec – zamestnanec alebo externá osoba – vyjadrí nespokojnosť s niečím, čo však nemusí predstavovať neprijateľný stav. Obsah sťažnosti určuje, či sa môže považovať za whistleblowing. Napríklad sa môže ukázať, že predmetom sťažnosti je v skutočnosti porušenie zákona alebo etických smerníc spoločnosti.
Ak niekto podá sťažnosť a následne sa preukáže, že ide o právne porušenie alebo etické zlyhanie, takéto podanie sa kvalifikuje ako whistleblowing oznámenie.
Čo zvážiť pred podaním oznámenia
Vyhľadajte radu od niekoho, komu dôverujete.
- Odboroví zástupcovia, bezpečnostní delegáti alebo dôveryhodný kolega môžu byť vhodnými osobami, s ktorými sa oplatí situáciu prekonzultovať ešte pred podaním oznámenia.
- U zložitejších prípadov môže byť užitočné kontaktovať aj právneho poradcu.
Zvážte, čo chcete dosiahnuť.
- Aké zmeny alebo zlepšenia očakávate od podania oznámenia?
- Premyslite si, aké kroky alebo následné opatrenia očakávate.
Pripravte sa na reakciu.
- KTV Working Drone je povinný prešetriť podnet z viacerých uhlov pohľadu.
- Buďte pripravení na doplňujúce otázky alebo protiargumenty.
Počítajte s tým, že podanie oznámenia môže byť osamelé.
- Proces oznamovania môže byť stresujúci, ak ním prechádzate sami. Podeľte sa o svoje obavy s niekým, komu dôverujete, aby ste mali podporu počas celého procesu.
- Pamätajte, že máte práva, ktoré vás chránia pred odvetou.