Whistleblower system
Whistleblower form KTV Working Drone
Whistleblower
Ang whistleblowing ay tumutukoy sa isang sitwasyon kung saan ang isang indibidwal ay nag-uulat ng isang censurable condition na may kaugnayan sa operasyon ng isang organisasyon. Hindi lamang ito limitado sa mga empleyado, kundi maaari ring magsama ng mga hired workers, supplier, contractor, o iba pang panlabas na partido na konektado sa organisasyon.
Ang lahat — maging mga empleyado, hired workers, supplier, o panlabas na partido — ay may karapatang mag-ulat ng anumang censurable condition na kanilang nalalaman kaugnay ng mga aktibidad ng organisasyon.
Ang mga Censurable Condition ay tumutukoy sa:
- Paglabag sa mga batas at regulasyon (mga legal na alituntunin)
- Paglabag sa internal, nakasulat na ethical guidelines ng kumpanya
- Paglabag sa mga pamantayang etikal na malawakang kinikilala sa lipunan
Ang isang whistleblowing report ay ang aktwal na pabatid o ulat na may kaugnayan sa isang censurable condition.
Paano Maghanda at Magsumite ng Ulat Tungkol sa Hindi Katanggap-tanggap na Kondisyon
Ihanda ang Kongkreto at Malinaw na Impormasyon:
- Ilarawan ang nangyari: Maging tiyak tungkol sa mga pangyayari, petsa, taong kasangkot, at mga naging epekto.
- Dokumentasyon: Tipunin ang mga kaugnay na ebidensya gaya ng mga email, mensahe, larawan, ulat, o iba pang sumusuportang materyales.
- Obhetibidad: Manatili sa mga katotohanan at iwasan ang haka-haka o palagay.
Kung ikaw ay empleyado ng KTV Working Drone, sundin ang internal reporting procedures:
- Suriin ang mga alituntunin ng kumpanya: Alamin kung may partikular na proseso ang iyong organisasyon para sa pag-uulat ng mga alalahanin, at sundin ito kung ito ay naaayon sa whistleblowing regulations.
- Gamitin ang tamang channels: Iulat sa iyong agarang supervisor, HR, safety representative, o ibang taong may pananagutan sa ganitong usapin. Kung hindi ito ligtas, isaalang-alang ang panlabas na reporting channels.
Ano ang Pagkakaiba ng Whistleblowing Report at Reklamo?
Ang Whistleblowing ay nagaganap kapag ang isang empleyado, contracted worker, supplier, o panlabas na partido ay nag-uulat ng isang hindi katanggap-tanggap na kondisyon na may kaugnayan sa operasyon ng isang organisasyon. Ang hindi katanggap-tanggap na kondisyon ay tinutukoy bilang: paglabag sa mga batas at regulasyon, paglabag sa nakasulat na ethical guidelines ng kumpanya, paglabag sa mga pamantayang etikal na malawakang kinikilala sa lipunan
Hindi mahalaga kung ano ang tawag sa ulat o paano ito ikinategorya (halimbawa: deviation, reklamo, concern, report, atbp.). Ang nilalaman ng ulat at ang kalikasan ng isyu ang magtatakda kung ito ay kwalipikado bilang whistleblowing.
Ang Reklamo naman ay kapag ang isang indibidwal, maging empleyado o panlabas na partido, ay nagpapahayag ng hindi pagkakasiya tungkol sa isang bagay, ngunit hindi ito awtomatikong nangangahulugan na mayroong hindi katanggap-tanggap na kondisyon. Ang nilalaman ng reklamo ang magpapasya kung ito ay sakop ng whistleblowing. Halimbawa: Maaaring lumabas na ang isang bagay na inirereklamo ay aktwal na isang paglabag sa batas o paglabag sa internal ethical guidelines ng kumpanya.
Kung may isang tao na nagsumite ng reklamo tungkol sa isang isyu na kalaunan ay napatunayang paglabag sa batas o etikal na alituntunin, ito ay kwalipikadong maituring na isang whistleblowing report.
Mga Bagay na Dapat Isaalang-alang Bago Mag-ulat
Humingi ng payo mula sa taong pinagkakatiwalaan mo.
- Ang mga kinatawan ng unyon, safety delegate, o pinagkakatiwalaang kasamahan ay maaaring makatulong na makausap bago ka magpatuloy.
- Maaari ring maging kapaki-pakinabang ang pagkontak sa isang legal counsel, lalo na kung kumplikado ang kaso.
Isaalang-alang kung ano ang nais mong makamit.
- Anong mga pagbabago o pagpapabuti ang inaasahan mong makamit sa pamamagitan ng pag-uulat?
- Pag-isipan ang mga aksyon o follow-up na iyong inaasahan.
Maghanda para sa tugon.
- Obligado ang KTV Working Drone na imbestigahan ang usapin mula sa iba’t ibang pananaw.
- Maging handa sa mga follow-up questions o posibleng kontra-argumento.
Tandaan na maaaring maging nakakapagpalungkot ang proseso ng pag-uulat.
- Maaaring maging stressful ang pagdaan sa proseso ng reporting nang mag-isa. Ibahagi ang iyong mga alalahanin sa taong pinagkakatiwalaan mo upang magkaroon ka ng suporta sa buong proseso.
- Tandaan na mayroon kang mga karapatan na nagpoprotekta sa iyo laban sa anumang uri ng paghihiganti.