Sistema per segnalazioni di illeciti
Modulo per segnalazioni di illeciti KTV Working Drone
Segnalatore di illeciti
“Il whistleblowing si riferisce alla segnalazione da parte di un individuo di una condizione censurabile relativa alle attività di un’organizzazione. Questo può riguardare non solo i dipendenti, ma anche lavoratori dipendenti, fornitori, appaltatori o altre parti esterne collegate all’organizzazione.
Tutti, dipendenti, lavoratori dipendenti, fornitori o parti esterne, hanno il diritto di segnalare condizioni censurabili di cui vengono a conoscenza in relazione alle attività dell’organizzazione.
Le condizioni censurabili si riferiscono a:
- Violazioni di leggi e regolamenti (norme legali)
- Violazioni delle linee guida etiche interne scritte dell’azienda
- Violazioni di norme etiche ampiamente riconosciute nella società
Una segnalazione di whistleblowing è la notifica effettiva di una condizione censurabile.”
Come preparare e presentare una segnalazione di condizioni inaccettabili
Preparare informazioni concrete e chiare:
- Descrivere l’accaduto: essere specifici su eventi, date, persone coinvolte e conseguenze.
- Documentazione: raccogliere prove pertinenti, come e-mail, messaggi, foto, relazioni o altro materiale di supporto.
- Obiettività: attenersi ai fatti ed evitare speculazioni o supposizioni.
Se sei un dipendente di KTV Working Drone, segui le procedure di segnalazione interne:
- Verificare le linee guida della propria azienda: scoprire se la propria organizzazione dispone di una procedura specifica per la segnalazione di problemi e seguirla se è conforme alle normative sul whistleblowing.
- Utilizzare i canali corretti: segnalare al proprio supervisore diretto, alle risorse umane, a un rappresentante della sicurezza o a un’altra persona responsabile della gestione di tali questioni. Se ciò non è sicuro, prendere in considerazione canali di segnalazione esterni.
Qual è la differenza tra una segnalazione di whistleblowing e un reclamo?
Il whistleblowing si verifica quando un dipendente, un lavoratore a contratto, un fornitore o un soggetto esterno segnala una condizione inaccettabile relativa alle attività di un’organizzazione. Una condizione inaccettabile è definita come una violazione di leggi e regolamenti, una violazione delle linee guida etiche scritte dell’azienda o una violazione di norme etiche ampiamente accettate nella società.
Non importa come venga chiamata la segnalazione o come venga categorizzata (ad esempio, deviazione, reclamo, preoccupazione, segnalazione, ecc.). Sono il contenuto della segnalazione e la natura del problema a determinare se si qualifica come whistleblowing.
Un reclamo si verifica quando una persona, sia essa un dipendente o un soggetto esterno, esprime insoddisfazione per qualcosa, ma non necessariamente riguarda una condizione inaccettabile. Il contenuto del reclamo determinerà se si tratta di whistleblowing. Ad esempio, potrebbe risultare che ciò di cui si lamenta sia in realtà una violazione legale o una violazione delle linee guida etiche interne dell’azienda.
Se qualcuno presenta un Un reclamo riguardante un problema che in seguito si rivela una violazione legale o etica è considerato una segnalazione di whistleblowing.”
“Cose da considerare prima di segnalare
Chiedi consiglio a qualcuno di cui ti fidi.
- I rappresentanti sindacali, i delegati alla sicurezza o un collega di cui ti fidi possono essere persone competenti con cui discutere la situazione prima di procedere.
- Potrebbe anche essere utile contattare un consulente legale, soprattutto se il caso è complesso.
Considera cosa vuoi ottenere.
- Quali cambiamenti o miglioramenti speri di ottenere segnalando?
- Pensa alle azioni o al follow-up che ti aspetti.
Preparati a una risposta.
- KTV Working Drone è tenuta a indagare sulla questione da più prospettive.
- Sii pronto a rispondere a domande di follow-up o a controargomentazioni.
La segnalazione può far sentire isolati.
- Potrebbe essere stressante affrontare il processo di segnalazione da soli. Condividi le tue preoccupazioni con qualcuno di cui ti fidi, in modo da ricevere supporto durante tutto il processo.
- Ricorda che hai dei diritti che ti proteggono da ritorsioni.