Systém pro oznamovatele
Whistleblower formulář KTV Working Drone
Whistleblower
Whistleblowing znamená, že jednotlivec oznámí závadný stav související s činností organizace. To se může týkat nejen zaměstnanců, ale také externích pracovníků, dodavatelů, smluvních partnerů nebo jiných externích subjektů napojených na organizaci.
Každý – ať už zaměstnanec, externí pracovník, dodavatel nebo jiný partner – má právo nahlásit závadné stavy, o kterých se v souvislosti s činností organizace dozví.
Za závadné stavy se považuje zejména:
- Porušování zákonů a právních předpisů
- Porušení interních, písemně stanovených etických směrnic společnosti
- Porušování etických norem, které jsou ve společnosti obecně uznávány
Whistleblowingové oznámení je tedy formální nahlášení závadného stavu.
Jak připravit a podat oznámení o závadných stavech
Připravte konkrétní a jasné informace:
- Popis události: Buďte co nejpřesnější – uveďte události, data, zapojené osoby a důsledky.
- Dokumentace: Shromážděte relevantní důkazy, jako jsou e-maily, zprávy, fotografie, protokoly či jiné podpůrné materiály.
- Objektivita: Držte se faktů a vyhněte se spekulacím nebo domněnkám.
Pokud jste zaměstnancem KTV Working Drone, postupujte podle interních pravidel oznamování:
- Ověřte si interní směrnice společnosti: Zjistěte, zda má organizace konkrétní postup pro hlášení závadných stavů, a dodržujte jej, pokud je v souladu s whistleblowingovou legislativou.
- Používejte správné kanály: Oznámení podejte svému přímému nadřízenému, oddělení HR, bezpečnostnímu zástupci nebo jiné odpovědné osobě.
Pokud to není bezpečné, zvažte využití externích oznamovacích kanálů.
Jaký je rozdíl mezi whistleblowingovým oznámením a stížností?
Whistleblowing nastává tehdy, když zaměstnanec, smluvní pracovník, dodavatel nebo externí strana nahlásí závadný stav související s činností organizace.
Závadný stav je definován jako:
porušení zákonů a právních předpisů,
porušení písemně stanovených etických směrnic společnosti,
nebo porušení etických norem, které jsou obecně uznávány ve společnosti.
Nezáleží na tom, jak je oznámení pojmenováno či zařazeno (např. jako odchylka, stížnost, obava, hlášení apod.). Rozhodující je obsah oznámení a povaha problému, které určují, zda se jedná o whistleblowing.
Stížnost znamená, že jednotlivec – ať už zaměstnanec nebo externí osoba – vyjádří nespokojenost s něčím, co však nemusí představovat závadný stav. Obsah stížnosti určí, zda jde o whistleblowing.
Například se může ukázat, že předmět stížnosti je ve skutečnosti porušením zákona nebo interních etických pravidel společnosti.
Pokud tedy někdo podá stížnost na problém, který se později ukáže jako právní porušení nebo etické pochybení, kvalifikuje se to jako whistleblowingové oznámení.
Na co myslet před podáním oznámení
Vyhledejte radu od někoho, komu důvěřujete
- Zástupci odborů, bezpečnostní pověřenci nebo spolehlivý kolega mohou být vhodnými osobami k prodiskutování situace předtím, než podniknete další kroky.
- U složitějších případů může být užitečné také obrátit se na právního poradce.
Zvažte, čeho chcete dosáhnout
- Jaké změny nebo zlepšení si od oznámení slibujete?
- Promyslete si, jaké kroky či následné reakce očekáváte.
Připravte se na reakci
- KTV Working Drone je povinen případ prošetřit z více úhlů pohledu.
- Buďte připraveni na doplňující otázky nebo protiargumenty.
Uvědomte si, že oznamování může být náročné
- Proces oznamování může působit izolovaně a stresově. Sdílejte své obavy s někým, komu důvěřujete, abyste měli podporu po celou dobu řízení.
Pamatujte, že máte svá práva. Jste chráněni před odvetnými opatřeními v souvislosti s podáním oznámení.