نظام المبلغين عن المخالفات
نموذج مُبلّغ عن المخالفات من طائرة KTV العاملة بدون طيار
مُبلّغ عن المخالفات
يُشير الإبلاغ عن المخالفات إلى قيام فرد بالإبلاغ عن حالة تستدعي الاستنكار تتعلق بعمليات المؤسسة. ويشمل ذلك ليس فقط الموظفين، بل أيضًا العمال المُستأجرين، والموردين، والمقاولين، أو أي أطراف خارجية أخرى مرتبطة بالمؤسسة.
يحق لكل فرد، سواءً كان موظفًا، أو عاملًا مُستأجرًا، أو موردًا، أو أي أطراف خارجية، الإبلاغ عن أي حالة تستدعي الاستنكار يطلع عليها فيما يتعلق بأنشطة المؤسسة.
تشير الحالات التي تستدعي الاستنكار إلى:
- انتهاكات القوانين واللوائح (القواعد القانونية)
- انتهاكات المبادئ الأخلاقية الداخلية المكتوبة للشركة
- انتهاكات المعايير الأخلاقية المُعترف بها على نطاق واسع في المجتمع
بلاغ الإبلاغ عن المخالفات هو الإخطار الفعلي بشأن حالة تستدعي الاستنكار.
كيفية إعداد وتقديم تقرير عن الظروف غير المقبولة
أعدّ معلومات واضحة وملموسة:
- صف ما حدث: كن دقيقًا بشأن الأحداث والتواريخ والأشخاص المعنيين والعواقب.
- التوثيق: اجمع الأدلة ذات الصلة، مثل رسائل البريد الإلكتروني والرسائل والصور والتقارير أو أي مواد داعمة أخرى.
- الموضوعية: التزم بالحقائق وتجنب التكهنات أو الافتراضات.
إذا كنت موظفًا في KTV Working Drone، فاتبع إجراءات الإبلاغ الداخلية:
- راجع إرشادات شركتك: تأكد مما إذا كانت مؤسستك لديها إجراء محدد للإبلاغ عن المخاوف، والتزم به لضمان توافقه مع لوائح الإبلاغ عن المخالفات.
- استخدم القنوات المناسبة: أبلغ مشرفك المباشر، أو قسم الموارد البشرية، أو مسؤول السلامة، أو أي شخص آخر مسؤول عن معالجة هذه الأمور. إذا لم يكن ذلك آمنًا، ففكّر في قنوات الإبلاغ الخارجية.
ما الفرق بين بلاغ الإبلاغ عن المخالفات والشكوى؟
يحدث الإبلاغ عن المخالفات عندما يُبلغ موظف، أو عامل متعاقد، أو مورد، أو طرف خارجي عن حالة غير مقبولة تتعلق بعمليات المؤسسة. ويُعرّف الظرف غير المقبول بأنه انتهاك للقوانين واللوائح، أو خرق للمبادئ الأخلاقية المكتوبة للشركة، أو انتهاك للمعايير الأخلاقية المتعارف عليها في المجتمع.
لا يهم اسم البلاغ أو تصنيفه (مثل انحراف، شكوى، قلق، تقرير، إلخ). فمحتوى البلاغ وطبيعة المشكلة هما ما يُحددان ما إذا كان يُعتبر إبلاغًا عن المخالفات.
الشكوى هي عندما يُعرب فرد، سواء كان موظفًا أو طرفًا خارجيًا، عن عدم رضاه عن أمر ما، ولكن لا ينطوي ذلك بالضرورة على حالة غير مقبولة. سيُحدد محتوى الشكوى ما إذا كانت تُشكل إبلاغًا عن المخالفات. على سبيل المثال، قد يتبين أن ما يتم تقديم شكوى بشأنه هو في الواقع انتهاك قانوني أو خرق للمبادئ الأخلاقية الداخلية للشركة.
إذا قدّم شخص ما شكوى بشأن مشكلة تُكشف لاحقًا لـ “إذا كان هذا يشكل انتهاكًا قانونيًا أو خرقًا أخلاقيًا، فإنه يعتبر بمثابة تقرير إبلاغ عن مخالفات.”
أمور يجب مراعاتها قبل الإبلاغ
اطلب المشورة من شخص تثق به.
- يمكن لممثلي النقابات، أو مندوبي السلامة، أو زميل موثوق به مناقشة الوضع معهم قبل المضي قدمًا.
- قد يكون من المفيد أيضًا التواصل مع مستشار قانوني، خاصةً إذا كانت القضية معقدة.
فكّر فيما تريد تحقيقه.
- ما التغييرات أو التحسينات التي تأمل في تحقيقها من خلال الإبلاغ؟
- فكّر في الإجراءات أو المتابعة التي تتوقعها.
استعد للرد.
- تلتزم شركة KTV Working Drone بالتحقيق في الأمر من وجهات نظر متعددة.
- كن مستعدًا لأسئلة المتابعة أو الحجج المضادة.
قد يكون الإبلاغ أمرًا منعزلًا.
- قد يكون من المرهق خوض عملية الإبلاغ بمفردك. شارك مخاوفك مع شخص تثق به، حتى تحصل على الدعم طوال العملية.
- تذكر أن لديك حقوقًا تحميك من الانتقام.